7 Tipps: Dokumenten-Netzwerke in der Unternehmenskommunikation

Dokumenten-Netzwerke in der Unternehmenskommunikation effektiv nutzen

Mit einer Präsenz auf den Dokumenten-Netzwerken die Reichweite und Sichtbarkeit erhöhen

Scribd, Slideshare, Issuu, Calameo oder Joomag: Dokumenten-Netzwerke werden bei den Internetnutzern auf der Suche nach Informationen immer beliebter. So bieten diese Social Media für die Unternehmenskommunikation viel Potenzial.

Tipp 1: Dokumenten-Netzwerke als virtuelle Pressefächer nutzen

Auf den Dokumenten-Netzwerken stellen Nutzer ihre Inhalte anderen Internetnutzern zumeist als PDF-Dateien zum Durchblättern zur Verfügung. So können Unternehmen Dokumenten-Netzwerke nutzen, um ihre Zielgruppen mit Informationen über die Branche und ihre Produkte und Dienstleistungen zu informieren. Unternehmen können ihre Online-Pressemitteilungen mit ihren Unternehmensneuigkeiten auf den Dokumenten-Netzwerken einstellen und diese so als virtuelle Pressefächer nutzen. So erleichtern Unternehmen Medienvertretern die Recherchearbeit und bieten ihren Zielgruppen einen interessanten Anlaufpunkt auf der Suche nach Neuigkeiten über das Unternehmen.

Tipp 2: Mit interessanten Informationen überzeugen

Für die Veröffentlichung auf den Dokumenten-Netzwerken bieten Online-Pressemitteilungen ein ideales Format. Denn diese ermöglichen es Unternehmen, alle wichtigen Informationen zu den Produkten und Dienstleistungen in einem aktuellen News-Format zu verarbeiten. So greifen Unternehmen das Bedürfnis der Leser nach interessanten und relevanten Informationen erfolgreich auf.

Tipp 3: Das Unternehmen als Experte positionieren

Unternehmen können in ihren Online-Pressemitteilungen Anwendungstipps geben und ihr Produkt oder ihre Dienstleistung so als Problemlösung präsentieren. Neben Informationen zum Unternehmen können auch aktuelle Neuigkeiten aus der Branche veröffentlicht werden. Dabei sollten Unternehmen sicherstellen, dass diese Informationen in ihrer Online-Pressemitteilung klar herausstechen. So präsentieren sich Unternehmen auf den Dokumenten-Netzwerken als Experte, in ihrem Fachgebiet.

Tipp 4: Emotionen mit Grafiken, Bildern und Videos wecken

Bilder, Grafiken oder Videos erlangen die Aufmerksamkeit der Internetnutzer einfach schneller als reine Textdokumente. Deshalb können Unternehmen visuelle Inhalte nutzen, um Ihre Online-Pressemitteilung wesentlich ansprechender für die Zielgruppen zu gestalten. So bieten sie Medienvertretern zusätzlich Material zur Weiterverarbeitung der Unternehmensnews. Komplizierte Sachverhalte können mithilfe von Grafiken veranschaulicht werden. Unternehmen köbnnen Bilder aber auch nutzen, um Emotionen zu wecken. Dafür ist nicht immer einen Grafiker nötig. Mit einigen Klicks lassen sich mit Smart-Art Tools aus den Office Programmen übersichtliche Grafiken erstellen, die Unternehmen in die Online-Pressemitteilung einfügen können.

Tipp 5: Besucher auf die Unternehmensseite lenken

Unternehmen können einen Link zu ihrer Unternehmensseite in die Online-Pressemitteilungen integrieren. Interessierte wissen sofort, wo sie weitere Informationen finden können. So leiten Unternehmen Besucher auf ihre Website und haben die Möglichkeit neue Leads und neue Kunden zu gewinnen.

Tipp 6: Regelmäßig veröffentlichen ist das A und O

Unternehmen sollten ihre Online-Pressemitteilungen regelmäßig auch auf den Dokumenten-Netzwerken veröffentlichen. So stellen sie viele aktuelle Informationen bereit und erhöhen ihre Reichweite und Sichtbarkeit in den Suchmaschinen. Denn Google & Co. listen Dokumenten-Netzwerke, wie beispielsweise Slideshare oder Scribd, prominent in den Suchergebnissen.

Tipp 7: Veröffentlichen Sie weitreichend

Auf ihrer Suche nach Antworten und Lösungen für ihre alltäglichen Probleme, recherchieren die Zielgruppen nicht nur auf einem speziellen Dokumenten-Netzwerk, sondern nutzen viele verschiedene Netzwerke. Deshalb ist eine weitreichende Veröffentlichung auf vielen Dokumenten-Netzwerken Voraussetzung, um die Zielgruppen direkt zu erreichen.Das manuelle Einstellen der Inhalte auf vielen verschiedenen Dokumenten-Netzwerken ist allerdings arbeitsintensiev. Deshalb gibt es einen Dienst, der diese Arbeit für Sie übernimmt. Mit PR-Gateway veröffentlichen Sie Ihre Inhalte mit einem Klick auf allen wichtigen Dokumenten-Netzwerken. So erreichen die Unternehmensneuigkeiten die Zielgruppen garantiert.

PR-Gateway ist ein Projekt der Adenion GmbH. PR-Gateway (www.pr-gateway.de) ist ein Online-Dienst, mit dem Unternehmensnews und Social Media News zentral verwaltet und per Klick parallel an zahlreiche kostenlose Presseportale, Newsdienste und Social Media übermittelt werden. Die Mehrfacherfassung auf den einzelnen Portalen entfällt. Somit unterstützt PR-Gateway Unternehmen und Agenturen dabei, in kürzerer Zeit mehr Reichweite für Ihre PR-Mitteilungen im Internet zu erzielen. Viele namhafte Unternehmen und Agenturen nutzen bereits PR-Gateway erfolgreich für ihre Online-PR und ihr Social Media Marketing, darunter HUK-Coburg, komm.passion, Hill+Knowlton und Expedia.de.

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