Dokumente scannen und vernichten nach BSI TR-03138 „RESISCAN“

Rechtssicheres Scannen (RESISCAN)

„Wer nie sein Brot mit Tränen aß,…“; dieser Satz von Goethes Harfenspieler wird manchem unweigerlich in den Sinn kommen, der sich das erste Mal mit der Technischen Richtlinie 03138 (RESISCAN) des BSI auseinandersetzt. Die Orientierung im Verweislabyrinth der vier Basis-Dokumente zur TR-03138 (RESISCAN), das sich auch noch auf den Grundschutz erstreckt, fällt kaum einem auf Anhieb leicht und der Weg zur Verfahrensdokumentation gestaltet sich entsprechend steinig.
Mit CDE-Resiscan legt h&p Consulting eine Variante des Cloud-Editors CDE vor, der dem Anwender ersetzender Scanverfahren ein übersichtliches und einfach zu bedienendes Instrument zur Erstellung der Verfahrensdokumentation nach RESISCAN liefert. Ausgehend vom Konzept der Datenverfolgung und einem schlichten Graphen des Scanprozesses erhält der Nutzer Templates mit vorgefertigten Tabellen und Handlungsanweisungen zur Darstellung der Systemteilnehmer und Prozessabschnitte. Zur Vorbereitung der Arbeiten sind die Elemente der Risikoanalyse integriert.
Die Arbeitsoberfläche ist als ständig präsentes Inhaltsverzeichnis gestaltet; sie liefert zu jedem Indexpunkt des Verzeichnisses eine Hilfe-Datei mit Templates und den originalen Anforderungen aus der Technischen Richtlinie 03138 (RESISCAN) mit Gefahr und Maßnahme. Die Arbeitsoberfläche ist Menüfrei ausgeführt und die Einarbeitungszeit beträgt ca. 2 Minuten. Die Bearbeitung erfolgt über eine Tablet-und Smartphonenfähige Cloud-Anwendung und der Export der Verfahrensdokumentation jederzeit in barrierefreiem HTML.
h&p Consulting hofft, damit den Paracetamol-Konsum der Anwender beim Erstellen einer Verfahrensdokumentation für ersetzende Scanverfahren ordentlich zu reduzieren, Hürden auf dem Wege zu dieser abzubauen und die Beratungskosten im Zaum zu halten.

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Über Uns
Seit 1985 beschäftigen wir uns aktiv mit (auswertbaren) elektronischen (Steuer)-Archiven, Dokumentenmanagement, Workflow und seit 2001 mit Compliance Lösungen.
Für die Verfahrensdokumentation nach GoBS (TÜViT/VOI), das ersetzende Scannen nach BSI TR-03138 (RESISCAN),die Datenerhebung nach GDPdU und weitere Compliance Anforderungen bieten wir unsere Unterstützung bei Projekten sowie kompetente Beratung und den geeigneten Cloud-Service (CDE) an.

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