Neu auf der BAU: Auf alle Dokumente einer Baustelle ständig zugreifen

Dokumenten-Management-System (DMS) für Bau-Unternehmen – die „digitale Bau-Akte“

Datengut und SAPERION zeigen auf der BAU 2013 wie Bau-Unternehmen durch die Onlineverfügbarkeit relevanter Geschäftsunterlagen ihre Prozesse optimieren und ihre Auskunftsfähigkeit steigern können.

Berlin, Zwickau – Je größer eine Baustelle ist, desto zahlreicher sind die zugehörigen Dokumente. Der schnelle und vollständige Zugriff direkt auf der Baustelle kann für Bau-Unternehmen zu einem wertvollen Vorteil werden. Die Datengut Leipzig GmbH & Co. KG und die SAPERION AG stellen auf der BAU 2013 erstmals eine Lösung vor, die alle Informationen unabhängig von Ort und Zeit digital bereitstellt. Grundlage dafür ist ein Dokumenten-Management-System (DMS) für Bau-Unternehmen – die „digitale Bau-Akte“.

In der „digitalen Bau-Akte“ werden alle relevanten Bauunterlagen, wie Rechnungen, Bürgschaften, Bescheinigungen und Baupläne strukturiert abgelegt und verwaltet. Schon bisher konnten diese Informationen per Mausklick auf jeder Baustelle der Welt eingesehen und bearbeitet werden. In der neuen Version ist die Speicherung der Daten wahlweise nun in der Cloud und der Zugriff per Smartphone und iPad möglich. „Damit machen wir den Zugriff auf alle Dokumente eines Bauvorhabens noch flexibler, bequemer und sicherer. Nachfragen von Kunden, Lieferanten und Nachunternehmen können unabhängig vom Standort in Sekundenschnelle beantwortet werden.“ so Michael Woitag, Geschäftsführer der Datengut Leipzig GmbH & Co. KG.

Oft haben gerade Bau-Unternehmen noch eine gewisse Scheu davor, ihre vertraulichen Angebote, Rechnungen und Projektunterlagen an einem anonymen Ort abzulegen. Diese Unsicherheit kann durch eine Vielzahl an Maßnahmen genommen werden. Die neue „digitale Bau-Akte“ von Datengut wird in einem hochsicheren deutschen IBM-Rechenzentrum gespeichert. Zusätzlich können Bau-Unternehmen einen eventuellen Missbrauch ihrer Unternehmensdaten bei der R+V Versicherung im Rahmen einer Vermögensschutzpolice versichern. Schließlich garantiert das revisionssichere Archiv von SAPERION als Fundament, dass jede Änderung und jeder Zugriff registriert und protokolliert wird.

Neben der Sicherheit der Daten spielt ein flexibler Zugang zu relevanten Unterlagen eine immer größer werdende Rolle. Doch gerade auf der Baustelle wird eine Nutzung von mobilen Endgeräten wie einem Smartphone oder iPad aufgrund deren Empfindlichkeit häufig als äußerst fragwürdig angesehen. Pünktlich zur Bau 2013 präsentiert Datengut das „unzerstörbare iPad“ der Berliner Flowgistics GmbH, welches ein sorgenfreies Arbeiten bei allen Witterungsbedingungen zulässt. Es ist dabei vor Zerbrechen und Staub geschützt und erfüllt die Anforderungen der Schutzklasse IP67.“

Aufgrund einer ständigen Synchronisierung der Daten können Bauleiter ihre Unterlagen unabhängig von Ort, Zeit oder Internetverfügbarkeit auch offline jederzeit abrufen. Die komplette „digitale Bau-Akte“ ist deshalb mit allen Informationen ständig einsehbar. Vorstellen werden Datengut und SAPERION die neue „digitale Bau-Akte“ vom 14. bis 19. Januar auf der BAU 2013, auf dem Messegelände in München (Halle C3, Stand 105).

Über SAPERION: Der europäische Softwarehersteller SAPERION bietet mittelständischen und global agierenden Unternehmen eine leistungsstarke Software-Plattform für Enterprise Content Management. Die SAPERION AG arbeitet seit vielen Jahren mit Global Playern zusammen und hat dabei ihre Unkompliziertheit, Beweglichkeit und Reaktionsschnelligkeit bewahrt. Die Vision von SAPERION ist es, Unternehmen, Menschen und Prozesse zusammenzuführen, damit sie schneller und mit besseren Entscheidungen in den dynamischen Märkten von heute agieren können. Weltweit etwa 2.000 Unternehmen aus allen Branchen steigern mit SAPERION die Qualität ihrer Produkte, erhöhen die Zufriedenheit ihrer Kunden, senken Kosten und gewinnen so entscheidende Wettbewerbsvorteile. Die Produkte von SAPERION zielen auf drei Kernprobleme vieler Unternehmen: das Optimieren der Prozesse, das Schaffen von Rechtssicherheit und das Integrieren von Informationen. Mehr Informationen unter: www.saperion.com

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