Automatisierung mit EDI in der BAUMANN Warenwirtschaft

Digitalisierungsdruck in Handel und Industrie: Die Baumann Software GmbH verzeichnet starke Nachfrage nach EDI-/EDIFACT-Lösungen

EDIFACT: Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen (Bildquelle: pathdoc/shutterstock.com)

Angesichts des Ressourcenmangels lautet die Lösung für viele Unternehmen, die Arbeitsabläufe weiter oder erstmals massiv zu digitalisieren. Dies führt zur Personal- und Kosteneinsparung. Entsprechend hoch ist die Nachfrage nach EDI-Lösungen.

Digitalisierungsdruck: Leicht umzusetzendes Einsatzfeld
Ein optimales Einsatzfeld für die Digitalisierung ist die Automatisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse zwischen den Unternehmen: Übersenden von Bestellungen, Rechnungen, Produktkatalogen etc. Die Bedingungen für den elektronischen Datenaustausch für Verwaltung, Handel und Transport zwischen zwei oder mehreren Unternehmen sind festgelegt im weltweit gültigen Regelwerk EDI/EDIFACT.

EDI – von Lieferanten gefordert
Der Einsatz einer Warenwirtschaftssoftware, die EDI/EDIFACT beherrscht, lohnt sich. Selbst kleinere Unternehmen sind nach und nach gezwungen, EDI/EDIFACT einzusetzen. Größere Lieferanten wie z. B. Edeka oder die Mercedes-Benz AG bestehen auf dem Einsatz dieser Technik und auch kleinere Lieferanten ziehen nach und verlangen von ihren Kunden den Einsatz der EDI-Technik. Auf diese Weise werden z.B. die Lieferantenrechnungen automatisiert in das firmeneigene System übernommen oder Produktkataloge zugestellt.

EDI in den BAUMANN Warenwirtschaftssystemen PLUS und ERP
Zum Standardisierungskonzept von EDI gehören einheitliche Nachrichtentypen für über 200 Nachrichten wie z. B. Angebotserstellungen, Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen oder Abrufe. Die Geschäftspartner bestimmen gemeinsam, welche Inhalte übermittelt werden sollen. Das BAUMANN Warenwirtschaftssystem stellt eine Schnittstelle zur Ausgabe und zum Einlesen von EDI-Nachrichten bereit. BAUMANN unterstützt die Standards D96A und D01B, das System kann jedoch bei Bedarf angepasst und erweitert werden.

Export der Daten: Im Export sind folgende Nachrichtentypen möglich: ORDERS – Bestellungen, INVRPT – Lagerbestand, SLSRPT – Verkaufsreport, INVOIC – Rechnungen, DESADV – Lieferscheine, PRICAT – Produktkatalog

Import der Daten: ORDERS – Bestellungen, INVRPT – nur Anzeige, SCSRPT – nur Anzeige

Eine Demoversion des Warenwirtschaftssystems steht unter Software/ERP-Modul auf www.baumannsoftware.de bereit. Einführung und Beratung finden kostenlos und unverbindlich in einer Online-Präsentation nach Terminvereinbarung statt.

Die BAUMANN Software GmbH bzw. deren Vorgängergesellschaft ist seit über 40 Jahren erfolgreich auf dem Softwaremarkt tätig. Das süddeutsche Softwarehaus hat sich neben der Entwicklung von ERP-Standardsoftware auch auf Analyse, Beratung und Organisation, Industrie 4.0 sowie Sonderprogrammierung und Customizing spezialisiert. Die Experten aus den Bereichen der Informatik und dem Wirtschaftsingenieurwesen kümmern sich um die Weiterentwicklung und die Betreuung der Software-Editionen BAUMANN Warenwirtschaft für Handel und Industrie sowie der Financial Edition mit Finanzbuchhaltung, Kostenrechung/Controlling und Anlagenrechnung. Alle Programme stehen auch in Cloud-Versionen zur Verfügung. Groß geschrieben werden insbesondere die optimale Kundenbetreuung mit effektiver Einsatzunterstützung und kurzen Antwortzeiten bei der Hotline.

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