Ausgaben smart managen

– mit digitalen Tools für mehr Effizienz

(Bildquelle: Canva)

Optimieren Sie Ihre Rechnungsverwaltung mit diesem innovativen Tool!
Kennen Sie das? Sie haben ein Angebot abgegeben, alles kalkuliert und ein Budget erstellt. Der Auftrag ist da, und jetzt müssen die Teile bei den Lieferanten eingekauft werden. Die Lieferanten liefern und schicken ihre Rechnungen. Dann folgt der mühsame Abgleich der Rechnungen mit dem Budget. Stimmt alles, geht die Weisung an die Buchhaltung zur Zahlung.

Unser wertvoller Rat: Setzen Sie ein Tool ein, das wir für Sie bei einer unserer Partnerfirma gefunden haben! Lassen Sie Ihre täglichen Rechnungen automatisiert verarbeiten und sparen Sie Zeit und Geld.

Das Tool bietet:

Automatischer Abgleich mit Ihren Budgets für Produktion oder Projekte, inklusive Kostenstellenzuweisung.
Anpassbare Genehmigungs- und Prüfprozesse mit Lieferanten- und OCR-basierter Automatisierung sowie Ein-Klick-Zahlungen.
Zweiseitige Integrationen mit wichtigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen, um immer auf dem Laufenden zu bleiben.
Nahtlose Datenexporte für schnellere und effizientere Monatsabschlüsse.
Optimieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung mit dieser Lösung

Die Herausforderung

Vor meiner Zeit als Unternehmensberater war ich national und international als Banker oft unterwegs. Vierzehn Tage in Lateinamerika oder Asien, unzählige Reisen in Europa und den USA. Diese Arbeit ging einher mit Hotelübernachtungen, diversen Reisekosten und Spesen – und natürlich auch privaten Selbstkosten.
Nach der Rückkehr begann der mühsame Prozess der Reisekostenabrechnung: wo war ich wie lange? Unterschiedliche Tagespauschalen, die sich auch noch jährlich ändern. Und für alle Auslagen musste ich in Vorlage treten.
Dazu kam, dass einige Kollegen die Tankkarte missbrauchten: so viel Benzin passte gar nicht in den Tank! Das Resultat: fristlose Kündigungen.

Unsere Lösung

Doch dafür gibt es jetzt eine bessere Lösung, die eines meiner Partnerunternehmen anbietet und die ich Ihnen gerne empfehlen möchte:
Echte Kreditkarten mit einem Verfügungsrahmen von bis zu 2,5 Mio. EUR
Umfassende Abwicklung von allen Ausgaben – Karten, Rechnungen, Spesen, Budgets, Freigaberichtlinien, etc.
Diverse Kartentypen für maximale Transparenz, Nutzerfreundlichkeit & Kontrolle
Vollwertige Accounting-Integrationen (DATEV, SAP B1, NetSuite, etc.)
Weltweite Kartenakzeptanz mit detaillierten Ausgabekontrollen und weniger Verwaltungsarbeit
Global akzeptierte virtuelle und physische Karten, die problemlos in Sekunden bei Apple & Google Pay hinterlegt werden können
Anpassbare mehrstufige Freigaberichtlinien, automatisierte Ersatz-Genehmigungsverantwortliche oder vollständig anpassbare Kartenlimits

Der Vorteil

Egal ob Kundenbetreuer oder Montageteams – die Anforderungen an Ihre Mitarbeiter sind hoch. Lange Flüge, Jetlag, tropische Bedingungen – und dabei volle Konzentration vor Ort. Erleichtern Sie Ihren Leuten zumindest die lästigen Abrechnungen. Intern fallen ja auch noch die Kontrolle und die Verbuchung an – meistens manuell. Mit diesem Tool geht das digital und vollautomatisch.
Für weitere Informationen und eine ausführliche Präsentation nehmen

Sie einfach Kontakt mit uns aus:
https://cujeconsult.de/reisekostenabrechnung/ und

Ausgabenmanagement

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