Jeder Vierte schreibt Rechnungen noch per Hand – trotz geltender E-Rechnungspflicht

Eine sevdesk by Cegid-Umfrage zeigt: Gründer und Selbstständige nutzen bei der Buchhaltung häufig noch manuelle Prozesse. Ein Fünftel der Befragten gibt an, Finanzen im Kopf zu verwalten.

Offenburg, 12. November 2025 – Die E-Rechnungspflicht ist in Deutschland seit dem 1. Januar 2025 Pflicht – doch viele Selbstständige arbeiten weiterhin mit manuellen Tools. Eine Umfrage von sevdesk by Cegid (https://sevdesk.de/) macht deutlich: Bei der Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen besteht dringender Handlungsbedarf.

Demnach verwenden derzeit immer noch 37 Prozent der Befragten weiterhin Programme wie Word, Excel, InDesign oder Canva zur Rechnungsstellung. 24 Prozent greifen sogar noch auf Papier oder Quittungsblöcke zurück. 57 Prozent nutzen jedoch bereits eine Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware.

Auch bei der Finanzplanung zeigt sich ein ähnliches Bild: 22 Prozent verwalten ihre Finanzen im Kopf, 41 Prozent nutzen ein selbst entwickeltes System und 40 Prozent verlassen sich auf den Blick aufs Bankkonto.

„Beim Thema E-Rechnung besteht bei vielen Young Founders und Selbstständigen noch großer Nachholbedarf – sei es bei der technischen Umsetzung oder der Finanzkontrolle“, sagt Marco Reinbold, General Manager DACH von Cegid. „Dass fast ein Viertel der Gründer Rechnungen noch per Hand oder mit dem Quittungsblock erstellt, zeigt deutlich, wie viele Prozesse noch nicht zukunftsfähig sind. Dieses Vorgehen birgt Risiken für Innovation, nachhaltiges Wachstum und unternehmerische Freiheit. Da die Pflicht zum Empfang und zur Verarbeitung elektronischer Rechnungen bereits gilt, sollten Unternehmer nicht auf die nächste gesetzliche Frist warten. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, manuelle und fehleranfällige Abläufe durch digitale, automatisierte Lösungen zu ersetzen.“

54 % suchen Orientierung bei Google – oder gleich bei ChatGPT

Auch bei der Informationssuche zeigt sich der Wandel im Gründeralltag: 43 Prozent der Befragten informieren sich über Social Media zu Tools und Fragen rund um die E-Rechnung. Noch häufiger werden Google oder ChatGPT genutzt (54 Prozent). Rund ein Drittel (30 Prozent) wendet sich an die Steuerberatung, während 7 Prozent keinerlei Informationen zu passenden Tools einholen.

Die Ergebnisse unterstreichen die Notwendigkeit digitaler, niedrigschwelliger Lösungen – insbesondere im Hinblick auf die E-Rechnungspflicht, die bereits seit dem 1. Januar 2025 in Deutschland flächendeckend gilt.

Über die Studie
Die Umfrage wurde im Auftrag von sevdesk by Cegid von Appinio durchgeführt. Das Marktforschungsunternehmen befragte im Juni 2025 deutschlandweit 300 Berufstätige ab 18 Jahren.

Über Cegid
Cegid ist ein führender europäischer Anbieter cloudbasierter Business-Management-Lösungen für Fachleute in den Bereichen Finanzwesen (Treasury, Steuern, ERP), Personalwesen (Talentmanagement, Gehaltsabrechnung), Rechnungswesen, Einzelhandel, aber auch für kleine und mittlere Unternehmen. Mit einem Full-Cloud-Geschäftsmodell versteht sich Cegid als Innovationstreiber und unterstützt Unternehmen jeder Größe bei der Digitalisierung – für ein einzigartiges Kundenerlebnis lokal wie global. Dank innovativer und zielgerichteter Lösungen können Kunden ihr Potenzial in einer sich schnell verändernden Geschäftswelt voll ausschöpfen. Das Unternehmen verbindet einen vorausschauenden und pragmatischen Geschäftsansatz mit dem Know-how über neue Technologien, wie der Künstlichen Intelligenz (KI), und einem einzigartigen Verständnis von Regularien und Compliance-Richtlinien.
Mit seinem internationalen Anspruch und seinen 750.000 Kunden hat Cegid heute 5.000 Mitarbeiter und verkauft seine Lösungen in 130 Ländern. Das Unternehmen erzielt einen jährlichen Umsatz von 967 Millionen Euro (Stand: 31. Dez. 2024). Seit April 2025 führt Bruno Vaffier als General Manager die Geschäfte.
Weitere Informationen unter www.cegid.com/de/

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