E-Akte: Dokumentenerzeugung mit nur einem Klick

inPuncto bietet mit der vollintegrierten Elektronischen Personal-Akte komfortable Lösungen zur Generierung von kontextabhängigen Dokumenten aus SAP

Neues Softwaretool von inPuncto zur Dokumentenerzeugung direkt aus der SAP E-Akte

inPuncto Geschäftsführer Dr. Frank Marcial bringt es auf den Punkt: „Bei allen Add-on-Softwarelösungen betrachten wir SAP als das führende System. Das gilt insbesondere auch für die E-Akte . Mit unserem Tool lassen sich kontextabhängige, mehrsprachige Bausteine sowie verschiedenste MS-Word Vorlagen in SAP verwalten. Aus der Elektronischen Personalakte kann direkt die Dokumentenerzeugung initiiert werden. Diese reagiert dabei dynamisch und kontextabhängig auf konfigurierbare Regeln, die in SAP hinterlegt werden“. Die Inhalte der Bausteine werden regelkonform in die Vorlagen transferiert und können dort weiterverarbeitet werden – nach Wunsch auch automatisiert z. B. als „Serienbrieffunktion“ aus SAP heraus.

Umgekehrt können – Berechtigung vorausgesetzt – auch E-Mails oder MS-Office Dokumente direkt aus den MS-Applikationen in die SAP E-Akte eingestellt werden. Die Softwarespezialisten von inPuncto aus Esslingen haben als zertifizierter SAP- und Microsoft-Partner die Dokumentenerzeugung aus der E-Akte mit nur einem Klick weiterentwickelt und zur standardisierten „Serienreife“ gebracht.

Die Vorteile der E-Akte von inPuncto zusammengefasst:

o Dokumente direkt aus SAP erzeugen mittels Microsoft Office
o kontextabhängige Bausteine, Regelwerke in SAP
o Vorlagen/Serienbrieffunktion in SAP
o Direkte Zuordnung in die Register der E-Akte
o Dokumentzuordnung via Barcode in die entsprechende E-Akte möglich
o Geringere Bearbeitungszeit – bis zu 90% kürzeren Zugriffs- und Ablagezeiten
o Höhere Sicherheit dank rollenbasierter Zugriffe auf die E-Akte
o Kein Drittsystem: direkt in HCM-Modul ohne SAP Records Management

Bei allen Funktionen für die Dokumentenerzeugung aus der E-Akte garantiert inPuncto die Sicherheit sensibler Daten sowie die Wahrung gewohnter Zugriffsrechte, da sämtliche Personaldaten und Berechtigungen aus SAP übernommen werden.

Weitere Informationen: www.inpuncto.com

Über inPuncto

Die inPuncto GmbH hat sich auf Lösungen für das SAP Enterprise Management spezialisiert, wobei der Schwerpunkt auf der Dokumentenverwaltung liegt. Die Add-on-Lösungen sind dabei durch transparente Prozesse, eine schlanke Infrastruktur und benutzerfreundliche Oberflächen gekennzeichnet. Jedes Produkt des inPuncto-Portfolios „biz²Business-Suite“ benutzt die vorhandene SAP Business Logik und verwendet SAP-Standardfunktionalitäten.

Die inPuncto GmbH aus Esslingen und Wiesloch hat sich auf Lösungen für das SAP Enter-prise Management spezialisiert, wobei der Schwerpunkt auf der Dokumentenverwaltung in SAP liegt. Die Add-on-Lösungen sind dabei durch transparente Prozesse, eine schlanke Infrastruktur und benutzerfreundliche Oberflächen gekennzeichnet. Kostenersparnisse und ein schneller Return of Investment werden durch die grundlegende Philosophie der IT-Entwicklung bei inPuncto möglich: Jedes Produkt des inPuncto-Portfolios „biz²Business-Suite“ benutzt die vorhandene SAP Business Logik und verwendet SAP-Standard-funktionalitäten.
Das 1997 gegründete IT-Unternehmen hat inzwischen bei mehr als 200 internationalen Un-ternehmen Lösungsszenarien in den Bereichen Dokumentenmanagement, Archivierung, Scanning oder MS-Office Integration realisiert. Die vornehmlich mittelständischen Kunden der inPuncto GmbH kommen aus den unterschiedlichsten Bereichen der Industrie, des Dienstleistungs- und Bankensektors oder der öffentlichen Hand und profitieren vom fundier-ten Know-how der inPuncto GmbH als zertifizierter Partner von SAP und Microsoft.

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