Erholt aus dem Urlaub und das E-Mail Postfach quillt über …

Nicola Schmidt, Imagetrainerin und Expertin für stilsicheres Auftreten aus Köln gibt Tipps, wie Sie mit der E-Mail Flut nach den verdienten Ferien umgehen. Denn wenn man das Postfach öffnet und feststellt, dass sich hunderte Mails abgesammelt haben, möchte man es doch am liebsten wieder schließen, oder? Da ist die Erholung schnell vorbei. Dürfen die Mails ohne weiteres gelöscht werden?

Erholt aus dem Urlaub und das E-Mail Postfach quillt über ...

Im Privatleben bleibt es jedem selbst überlassen, wie er mit den Mails verfahren möchte. Da können die E-Mails zwischen Posteingang und Papierkorb hin und her verschoben werden. Im Berufsleben sieht die Sache jedoch anders aus. Der Arbeitgeber entscheidet, was gelöscht wird und was nicht. Wenn Mails einfach vom Arbeitnehmer in den Papierkorb verschoben werden, kann das im schlimmsten Fall durchaus rechtliche Konsequenzen haben, denn diese Daten sind Eigentum des Arbeitgebers.
Es lässt sich eine automatische Antwort in jedem E-Mail-Account einrichten, die darauf hinweist, dass sich der Mitarbeiter im Urlaub befindet. Als Arbeitnehmer haben Sie einen Anspruch darauf, dass die Firma für eine Vertretung sorgt. Natürlich können Sie die Mails an einen Kollegen weiterleiten, der die eingehenden Fragen beantworten kann. Dafür gibt es ja die Urlaubsvertretung. Gibt es nicht diese Möglichkeit, dann bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als diese systematisch durchzugehen. Das Abarbeiten der E-Mails ist Teil der bezahlten Arbeitszeit. Viele Menschen pflegen Kundenkontakte per Mail, in diesem Fall ist der elektronische Postweg gleichwertig wie ein Brief aus Papier zu sehen.

Mein Tipp:
Gewinnen Sie Zeit – einen zusätzlichen Tag – den Sie zur Bearbeitung der digitalen Postberge nutzen: Ist Ihr erster Arbeitstag nach dem Urlaub ein Montag, dann geben Sie in der Abwesenheitsnotiz an, dass Sie ab Dienstag wieder erreichbar sind.

Fangen Sie mit der Abarbeitung immer bei den aktuellsten Mails an. Gehen Sie die Mails mit Ruhe an. Das, was sich innerhalb drei Minuten beantworten lässt, erledigen Sie am besten sofort. Andere Nachrichten sortieren Sie nach Absender. Dann haben Sie die Mails zu einem Thema beisammen und können sie von dem aktuellsten Postweingang aus bearbeiten.

Wenn Sie drei Wochen im Urlaub sind, hat sich oftmals ein Drittel der Nachrichten bereits erledigt. Wenn eine E-Mail älteren Datums wirklich wichtig war, so wird sich der Absender höchstwahrscheinlich mehr als einmal bei Ihnen gemeldet haben. Zu guter Letzt widmen Sie sich den Werbebotschaften und Newslettern.

Wussten Sie, dass einige große Konzerne auf die E-Mail-Fluten bereits reagieren? Da dürfen beispielsweise die Mitarbeiter, die im Urlaub sind, ihre Mails löschen lassen. Somit haben die Mitarbeiter mehr Zeit, einmal für ihre Erholung und den Kopf frei für kreative Ideen und Prozesse.
Wir wirken immer.

Seminare und Vorträge zum Thema Image & Etikette bietet Nicola Schmidt regelmäßig an. Info: www.image-impulse.com oder unter der Rufnummer: 0221-58 98 06 21
Nicola Schmidt ist Expertin für Kommunikation und Optische Kompetenz.
Mit einem stimmigen Konzept bietet sie Führungskräften aus der freien Wirtschaft, wie der eigene Auftritt auf allen Ebenen der Kommunikation optimiert werden kann. Gerade wenn die persönliche Wirkung auf dem Prüfstand steht und der authentische Auftritt noch weiter verbessert werden soll. Es geht in ihren Seminaren/ Vorträgen um die Wirkung des Outfits bis zum souveränen Umgang im Berufsleben. Nicola Schmidt ist als freie Trainerin für Unternehmen im deutschsprachigen Raum tätig.
Nicola Schmidt überzeugt mit viel Praxisnähe und Begeisterung. Sie setzt Impulse. Denn charismatisches und sicheres Auftreten bilden das Fundament für den geschäftlichen Erfolg auf jedem Parkett.

Kontakt:
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50858 Köln
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