KODAK N2000 Serie – die neuen netzwerkfähigen Scanner von Kodak Alaris

KODAK 2050 – netzwerkfähiger Desktopscanner (Bildquelle: @Kodak Alaris)

Die neuen Desktopscanner der KODAK N2000 Serie verbinden leistungsfähige Bildverarbeitung, Netzwerkanbindung und umfassende Sicherheitsfunktionen mit einfacher Bedienung.

Kodak Alaris erweitert sein Portfolio um die neuen netzwerkfähigen Desktopscanner der KODAK N2000 Serie. Die kompakten Modelle N2040 und N2050 bringen zahlreiche Funktionen an den einzelnen PC-Arbeitsplatz, die bislang eher von Scannern höherer Leistungsklassen bekannt sind. Dazu zählen eine Feeder-Kapazität von 100 Blatt, das SurePath-Papierhandling mit Ultraschallsensoren, Gigabit-Ethernet, Secure Boot und verschlüsselte Kommunikation sowie Digital Stamping, um nur einige zu nennen. Damit richtet sich die neue Serie insbesondere an Unternehmen und Organisationen, die Dokumente dezentral erfassen, gleichzeitig aber hohe Anforderungen an Datenqualität, Sicherheit und einheitliche Prozesse stellen.

Die KODAK N2000 Serie umfasst die Modelle N2040 mit einer Geschwindigkeit von bis zu 40 Blatt (80 Bilder) pro Minute und N2050 mit bis zu 50 Blatt (100 Bilder) pro Minute. Beide Modelle verfügen über einen USB 3.2 Anschluss und integriertes Gigabit-Ethernet.

Bildqualität entscheidet über die Prozessqualität

Mit zunehmender Automatisierung gewinnt die Bildqualität weiter an Bedeutung. Sie wirkt sich unmittelbar auf nachfolgende OCR-, Klassifizierungs- und Geschäftsprozesse aus. Die Perfect Page Bildverarbeitungstechnologie und Dual-Light-Illumination optimieren deshalb auch schwierige Dokumente bereits während der Erfassung. Funktionen wie automatische Ausrichtung und Begradigung, Farb- und Kontrastanpassung, Hintergrundglättung oder Schärfung sorgen für saubere und konsistente digitale Dokumente bei gleichzeitig kompakten Dateigrößen. Das verbessert die OCR-Erkennung und reduziert Fehler sowie manuelle Nachbearbeitung in nachgelagerten Prozessen.

Sicherheit beginnt am Scanner

Auch beim Thema IT-Sicherheit bietet die N2000 Serie Funktionen, die in dieser Geräteklasse überraschen. Denn als Netzwerkgerät ist auch ein Scanner Bestandteil der IT-Infrastruktur und muss entsprechend geschützt werden. Secure Boot stellt sicher, dass ausschließlich signierte und vertrauenswürdige Firmware ausgeführt werden kann. Die Firmware ist zudem gegen Veränderungen gesperrt, während TLS 1.2 und HTTPS die Kommunikation zwischen Scanner, Host-System und Administrationsoberfläche verschlüsseln. Gerade in regulierten Bereichen wie Banken, Versicherungen, Gesundheitswesen oder Behörden unterstützt dies Unternehmen dabei, Sicherheitsanforderungen durchgängig umzusetzen.

Mit Digital Stamping lassen sich zudem Informationen wie Datum, Uhrzeit, fortlaufende Nummer oder individuelle Angaben direkt in das digitale Dokument integrieren. Damit bleiben wichtige Informationen zur Herkunft und Erfassung eines Dokuments dauerhaft mit diesem verbunden – ein Vorteil insbesondere für audit- und revisionsrelevante Prozesse.

Zuverlässig im täglichen Einsatz

Der automatische Dokumenteneinzug fasst bis zu 100 Blatt und verarbeitet unterschiedlichste Vorlagen von leichtem Papier bis hin zu dickem Karton und Hartplastikkarten. Das SurePath-Papierhandling mit Ultraschall-Sensoren erkennt Doppeleinzüge sofort und ermöglicht eine interaktive Fehlerbehebung direkt am Scanner. So lassen sich Unterbrechungen und erneute Scanvorgänge reduzieren. Das optimierte Design gewährleistet eine saubere und zuverlässige Stapelung der gescannten Dokumente.

Optional erhältliche Flachbettmodule ermöglichen darüber hinaus die Digitalisierung gebundener Dokumente und Bücher, empfindlicher Vorlagen sowie von Reisepässen.

Ein 3,5-Zoll-Farb-Touchscreen sorgt für eine einfache Bedienung. Wiederkehrende Scanprozesse können direkt aufgerufen und mit einem Fingertipp gestartet werden. Dank der verständlichen Hinweise direkt am Gerät reduziert sich der Schulungsaufwand und die Fehlerbehebung wird erleichtert. Im Lieferumfang ist die Erfassungssoftware KODAK Capture Pro LE enthalten, sodass Anwender direkt mit der Dokumentenerfassung beginnen können, ohne zusätzliche Softwarelizenzen erwerben zu müssen.

Einheitliche Konfiguration für dezentrale Standorte

Dank der integrierten Gigabit-Ethernet-Schnittstelle lassen sich die Scanner flexibel in bestehende Netzwerkumgebungen integrieren. Besonders einfach gestaltet sich die Einrichtung mit Network EasySetup: Der Administrator legt zentral alle erforderlichen Einstellungen und Vorgaben bis hin zu Passwörtern fest und erstellt daraus ein Setup-Blatt. Vor Ort muss der Scanner lediglich ausgepackt und angeschlossen werden. Ein einmaliges Scannen des Setup-Blatts genügt, um die hinterlegte Konfiguration automatisch auf das Gerät zu übertragen. Das erleichtert nicht nur die Inbetriebnahme neuer Geräte und Standorte, sondern reduziert auch den Administrationsaufwand und sorgt dafür, dass Dokumente unternehmensweit nach denselben Standards erfasst werden.

„Dezentral organisierte Unternehmen haben nicht in erster Linie ein Scannerproblem, sondern ein Problem mit fehlenden Standards“, erklärt Stefan Baudendistel, Geschäftsführer von Kodak Alaris. „Wenn Dokumente an jedem Standort unterschiedlich erfasst werden, entstehen die Kosten später durch Nachbearbeitung, Verzögerungen oder Beanstandungen bei Audits. Mit den Scannern der N2000 Serie erhalten Unternehmen einen einheitlichen Erfassungsstandard, den sie überall einsetzen können.“

Die Scanner unterstützen TWAIN-, ISIS- und WIA-Treiber sowie Windows, Windows Server und Linux (Ubuntu). Die Scanner der KODAK N2000 Serie eignen sich insbesondere für Banken und Finanzdienstleister, das Gesundheitswesen, Versicherungen, Behörden, Rechtsabteilungen sowie Backoffice-Anwendungen.

Die Modelle KODAK N2040 und N2050 sind ab sofort verfügbar.

Kodak Alaris (https://www.kodakalaris.com/de)

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