Mobiles Archiv und ECM-Consolidation auf der DMS Expo

Herbert Lörch, CEO von Saperion

Die SAPERION AG stellt in Halle 5, Stand C41 (BitkomECM Solutions Park) neben klassischen DMS- und ECM-Lösungen zwei Neuheiten vor. „SAPERION file&share“ ist ein preisgünstiges digitales Archiv für kleinere Unternehmen oder Selbstständige, um Dokumente langfristig und sicher in der Cloud zu speichern und gemeinsam zu bearbeiten. Der Zugriff ist jederzeit über das Internet oder eine App möglich. Die „SAPERION ECM Consolidation Services“ erlauben den direkten Zugriff auf Archive anderer Anbieter und damit eine effiziente Konsolidierung der Archivlandschaft. Die Originaldaten bleiben erhalten, die Software der Alt-Archive wird nicht weiter benötigt und Unternehmen nutzen die komplette Funktionalität der SAPERION ECM Suite.

Berlin – Die elektronische Archivierung der Eingangs- und Ausgangspost ist für größere Unternehmen nichts Besonderes mehr. Gleichzeitig werden die rechtssichere Archivierung und der Zugriff auf Dokumente auch für kleinere Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige wichtiger. Mit „SAPERION file&share“ ist dies unabhängig von Ort und Zeit gesichert. „SAPERION file&share“ ist damit der ideale Einstieg in eine zeitgemäße digitale revisionssichere Archivierung. Individuelle Ordner- und Aktenstrukturen, Notizen, der Zugriff auf Dokumente mit Schlagworten, das Teilen von Dokumenten mit anderen und die gemeinsame Arbeit an den gleichen Dokumenten – alle Funktionen eines modernen Archivsystems sind enthalten.

Von den „SAPERION ECM Consolidation Services“ profitieren Unternehmen, die Archive von OpenText/iXOS, IBM/FileNetoder Easy besitzen und auf eine moderne Archivlösung wechseln wollen. Herbert Lörch, CEO von SAPERION: „Wir ermöglichen Unternehmen, ihre Archiv-Landschaft effizient und kostengünstig zu konsolidieren und dadurch massive Einsparungen bei den Betriebs- und Wartungskosten des Dokumentenarchivs zu erzielen.“ Gegenüber herkömmlichen Migrationsprojekten benötigen die „SAPERION ECM Consolidation Services“ deutlich weniger Zeit, da die Dokumente direkt aus dem bestehenden Datenbestand gelesen werden. Gerade bei sehr großen Dokumentbeständen im mehrstelligen Millionenbereich ist nur mit diesem Ansatz ein Wechsel des Archivs wirtschaftlich sinnvoll. SAPERION befreit so Kunden aus der klassischen „Locked-in“-Situation. Erste Großinstallationen bei Dax-Unternehmen setzen die „SAPERION ECM Consolidation Services“ bereits erfolgreich ein und senken damit die Betriebs- und Wartungskosten deutlich.

Compliance-Anforderungen werden eingehalten, die umfangreiche Dokumentation herkömmlicher Migrationen entfällt. Das Risiko, Daten irrtümlich oder zu früh zu löschen,besteht nicht mehr, es gibt auch keine doppelte Datenhaltung. Mit den „SAPERION ECM Consolidation Services“ lassen sich alle Funktionalitäten der SAPERION ECM Suite direkt auf dem Altbestand nutzen, ohne diesen zu verändern.

Neben „file&share“ und den „Consolidation Services“ zeigt SAPERION auf der DMS Expo auch klassische Akten- und Prozesslösungen wie Rechnungseingangsverarbeitung, Personal- und Vertragsakten, Lösungen für E-Mail-Management und -Archivierung sowie Archivierung für Dokumente aus Microsoft SharePoint und SAP.

Für Besucher der DMSExpo (24. – 26.9.) bietet das Unternehmen auf seiner Webseite kostenlose Eintrittskarten an ( www.saperion.com/de/events/veranstaltung/event/547/ ).

Über SAPERION: Der europäische Softwarehersteller SAPERION bietet mittelständischen und global agierenden Unternehmen eine leistungsstarke Software-Plattform für Enterprise Content Management. Die SAPERION AG arbeitet seit vielen Jahren mit Global Playern zusammen und hat dabei ihre Unkompliziertheit, Beweglichkeit und Reaktionsschnelligkeit bewahrt. Die Vision von SAPERION ist es, Unternehmen, Menschen und Prozesse zusammenzuführen, damit sie schneller und mit besseren Entscheidungen in den dynamischen Märkten von heute agieren können. Weltweit etwa 2.000 Unternehmen aus allen Branchen steigern mit SAPERION die Qualität ihrer Produkte, erhöhen die Zufriedenheit ihrer Kunden, senken Kosten und gewinnen so entscheidende Wettbewerbsvorteile. Die Produkte von SAPERION zielen auf drei Kernprobleme vieler Unternehmen: das Optimieren der Prozesse, das Schaffen von Rechtssicherheit und das Integrieren von Informationen. Mehr Informationen unter: www.saperion.com

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